衡水学院办公室

关于进一步规范学校党政决策会议议题提交等事项的通知

办字〔2019〕11号

各单位：

为进一步推进我校党政决策的科学化、规范化，提高议事效率，根据《中共衡水学院委员会常委会议议事规则》《衡水学院院长办公会议议事规则》《衡水学院党政联席会议议事规则》，现就规范学校党政会议议题提交等有关事项通知如下：

一、进一步规范会议议题准备工作

（一）明确会议议事范围

严格按照议事规则规定的议事范围确定会议议题。凡分管校领导职权范围内能够解决的事项，分管校领导之间能够协调解决的事项或学校单位部门职责范围内决定的事项，原则上不提交学

校党政决策会议讨论。

（二）做好会议前期准备

1.提请学校党政决策会议讨论决定的事项，应按科学民主决策的要求，深入开展调查研究，广泛征求意见，做到事实清楚、依据准确、条件成熟，具有针对性和可操作性。具体要求如下：

（1）凡提交会议讨论决定的事项，相关职能部门或主办单位须在充分调查研究、听取意见的基础上，提出初步意见或解决方案。涉及两个及以上部门的事项，须由主办部门牵头，与有关部门会商，形成一致意见。

（2）涉及学校发展规划、重要规章制度和重要改革措施的制定以及事关教职工重要生活福利事项，在提交常委会议讨论前，要通过多种形式沟通，广泛听取党内外同志的意见，征求教代会代表意见。

2.对专业性、技术性较强的重要事项，应事先组织专家评估论证，进行技术、政策法律咨询，形成论证报告或立项报告。

3.对涉及学校发展全局的重大战略、重要部署、重大项目，必须进行合理性、可行性、可控性评估，提交风险评估报告。

二、进一步规范议题申报、征集、确定和汇报工作

（一）规范议题申报、征集和确定

各单位须向分管校领导申报议题，分管校领导审定后与学校主要领导沟通。每周五党政办公室主任分别向校领导班子成员征集议题，报主要校领导审批同意。原则上不安排临时议题，确有

临时议题，须经由主要领导同意。

（二）规范议题汇报

1.汇报议题起草背景。包括文件（请示、报告、方案、制度、通知、意见等）的政策依据、起草过程、汇报事项的背景情况，征求意见及修改情况，并就是否协商一致作出说明，做到议题汇报准确、高效。

2.明确汇报事项。

（1）明确审议文件（请示、报告、方案、制度、通知、意见等）的结构要点，做到精准、明晰。

（2）明确重点。属于传达上级会议精神的，须概括汇报主要精神，重点汇报学校相关工作现状和贯彻落实建议；属于贯彻上级文件精神、拟出台学校文件的，须重点汇报清楚引用上级条文和学校创新做法的情况；属于研究学校具体事项的议题，如工作安排、审批项目立项等，重点汇报事项主体，简要说明工作背景、协商准备情况、提交重点研究的问题等有关情况。

（3）明确学校党政决策会议需议定的关键点，及有关意见建议。

3.时间要求。议题汇报人员汇报时间一般控制在3-5分钟，补充汇报时间原则上不超过2分钟。

三、进一步规范会议材料收集及审核工作

（一）会议材料收集

提交学校党政决策会议讨论的汇报材料须附《会议议题审批

表》，上会讨论文件（请示、报告、方案、制度、通知、意见等）或学习文件、汇报说明。汇报材料要做到主题鲜明、重点突出、简洁精炼，如有必要可另附参阅材料。

会议材料经单位主要负责人及分管校领导审定后，于周一中午前报党政办公室文秘科汇总。

（二）会议材料审核工作

党政办公室从以下几个方面对会议材料进行审核：是否按照要求征求意见；是否对相关议题内容进行专家咨询论证和风险评估；有关内容是否符合上级和学校相关政策；文稿的结构是否规范、完整，条文内容是否明确、具体；是否具有操作性；需要会议研究的事项是否明确。

1.有以下情况者，不予安排讨论：未按要求进行征求意见、调研论证以及会前协调沟通的；行文明显不符合规范要求的；方案意见有明显冲突或分歧的。

2.对准备不充分或议题材料不符合要求的，督促相关部门单位补充完善，提交下次会议研究，避免仓促上会。

四、进一步规范参会人员和会议安排

（一）分管校领导确定相应议题汇报人员和列席人员。

（二）党政办公室根据议题通知汇报人员和列席人员出席会议。根据会议时间安排，相应议题列席人员提前10分钟在会场外等候。

五、进一步强化党政决策落实工作

（一）会议形成的决策，议题汇报单位须认真执行，涉及多个部门的，分管校领导要召集协调会议制定落实方案，并尽快予以执行。

（二）根据工作需要，形成会议纪要。

（三）需印发的，履行发文程序，各责任单位贯彻执行。

（四）由党政办公室对会议决策进行督查督办，并及时将进展情况报告主要校领导或分管校领导。

 

附件：1.提交会议讨论议题呈报表

2.议题材料格式要求

3.会议通知卡和议题格式

 

党政办公室

                              2019年9月18日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

议题提交呈报表

提 出 议 题	提交议题部门		部门负责人
	议题名称
	议题主要内容（可提交附件）     拟题交会议：党委常委会口 院长办公会口
调 研 分 析	会商部门意见：     年 月 日
咨 询 论 证	其他渠道意见（选填）：   年 月 日
沟 通 酝 酿	分管领导意见：     年 月 日
	其他校领导沟通意见（选填）：     年 月 日

注：呈报卡为上会材料的第一页，与上会材料一并提交党政办公室。

附件2

议题材料格式要求

1. 标题：二号，方正小标宋—GBK，行距：固定值35磅。

2. 正文：三号，仿宋—GB2312，行距：固定值28磅。段落首行缩进2字符。

3. 页边距：上（37毫米）下（35毫米）左（28毫米）右（26毫米）

4. 页码：四号，仿宋—GB2312，双面打印页码设置。（如本文档所示）

5. 双面打印，不需要装订。院长办公室会上会材料提供10份，党委常委会、党政联席会上会材料提供14份。