衡水学院办公室

学校总值班室值班制度

办字〔2013〕7号

各单位：

为加强我校值班工作，确保学校稳定大局，根据省委办公厅和市委办公室要求，学校制定了总值班室的值班制度，经学校主要领导审阅同意，现予印发，自即日起执行，各单位值班工作参照执行。

衡水学院办公室

2013年5月17日

值班制度

值班工作关系到学校稳定和师生员工的安全利益。值班人员要以对学校事业和广大师生高度负责的态度，认真履行职责，遵守值班纪律，坚守值班岗位，做好值班工作。

一、严格遵守值班时间

（一）一般工作日的值班时间为17:30（执行夏季作息时间期间为18:30）——次日8:00，遇特殊情况需要延长的，由办公室安排；双休日、节假日和特殊时期实行昼夜24小时值班。

（二）值班人员应当准时到岗，不准脱岗，未经批准不得离岗。国家法定节假日和特殊时期的值班，必须双人双岗。

二、妥善处理值班事项

（一）对待来访、来电要热情大方，用语文明，仔细听记，如实填写值班记录。

（二）来访或来电内容需要转知相关部门处理的，要及时准确，不得拖延；重要事项或把握不准的事项，应当及时请示带班领导。

（三）遇有突发紧急事件，应当立即向带班领导和办公室主任报告。

（四）对于前后衔接的班次，必须做到“无缝隙交接班”：

1. 接班人员应当提前10分钟到岗办理交接手续。

2. 接班人员未按时到岗的，交班人员应当及时催问。在接班人员到来之前，交班人员不得擅自离岗。

3. 若接班人员逾时仍未到岗，交班人员应当立即向接班人员的带班领导或办公室主任报告，经同意后方可离开。

4. 当期值班有未办结的事项，交班人员要准确无误地告知接班人员。

三、严格遵守值班纪律

（一）值班时间不准饮酒。

（二）严禁将值班电话转移呼叫。

（三）保持值班室严肃氛围。值班期间不得邀约校外人员进入值班室。不得在值班场所打闹、喧哗、举行娱乐活动。

（四）爱护值班室设施，交班前自觉将值班室卫生打扫干净。